شعبة البيانات و المعلوماتية / الادارة
شعبة البيانات والمعلوماتية
شعبة البيانات والمعلوماتية إحدى الشعب الرئيسة التابعة لـ قسم الدراسات والتخطيط، وتضطلع بدورٍ محوري في إدارة وتنظيم | البيانات والمعلومات الخاصة بالجامعة. تهدف الشعبة إلى إنشاء قاعدة بيانات متكاملة ودقيقة تُسهم في دعم عمليات التخطيط وصنع القرار، من خلال جمع وتحليل وتحديث المعلومات بصورة منهجية ومنظمة. وتعمل الشعبة على إعداد التقارير الإحصائية التي تُمكّن الإدارة العليا من متابعة مؤشرات الأداء والتطور الأكاديمي والإداري. كما تسعى إلى تطوير الأنظمة المعلوماتية وتعزيز البنية التحتية الرقمية بما يواكب التحول الإلكتروني في العمل الجامعي، لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها بما يخدم أهداف الجامعة الاستراتيجية. تعمل الشعبه أن تكون نموذجًا رياديًا في إدارة البيانات والمعلومات الجامعية، بما يعزز جودة التخطيط ودقة اتخاذ القرار في ضوء التحول الرقمي الشامل. وتوفير بيانات ومعلومات دقيقة ومحدثة تُسهم في دعم الخطط الاستراتيجية للجامعة، من خلال تطبيق أحدث التقنيات والمعايير في جمع وتحليل وإدارة البيانات. .
- الأهداف
-
- 1. بناء قاعدة بيانات مركزية شاملة ومتكاملة لجميع مفاصل الجامعة.
- 2. ضمان دقة وتحديث المعلومات بشكل دوري .
- 3. إعداد التقارير الإحصائية والتحليلية لدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرار.
- 4. تطوير الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة البيانات والمعلومات.
- 5. دعم مشاريع التحول الرقمي وتحسين البنية المعلوماتية في الجامعة.
- 6. تعزيز ثقافة استخدام البيانات في التخطيط والتطوير المؤسسي.
مهام شعبة البيانات و المعلوماتية
. عمل قاعده بيانات احصاء الموارد البشريه واستلام تحديث المعلومات والتدقيق شهريات مع كافه تشكيلات الجامعه .
. ادارة موقع القسم ومتابعه التحديث يوميا مع العمل على التحديثات البرمجيه في وقت الحاجه .
. عمل التقرير الفصلي لنشاطات الجامعيه ورفعها الى الوزاره .
. تحديث معلومات موظفي القسم في نظام الHR بشكل دوري .
. متابعه عمل استلام وتدقيق معلومات كافه منتسبي الجامعه من تدرسيين وموظفين وتعيين مجلس الخدمه وذوي المهن الطبيه والعقود والملاك الجديد لغرض رفعها الى وزارة التخطيط واستلام الارقام الوظيفيه ومن ثم توزيعها باليه سلسه .
. العمل المستمر في لجنه منحه الطلبه .
. مخاطبة تشكلات الجامعه كافه بالكتب الرسمية الخاصه بشعبة البيانات والمعلوماته. .
. مراسلات الالكترونيه لرفع الاجابات الى الوزاره عن طريق الايمل .
. طباعه الكتب الخاصه بالشعبه . .
. الاستجابه الى اي عمل تكلف بيه الشعبه من داخل القسم او خارج القسم . .
. عضو في لجنة جائزه الاوسكار . .
-
الكادر الاداري لشعبة البيانات والمعلوماتية:
ويتألف الكادر من الموظفين ادناه :
زينب عبدالرضا هاشم
مسؤول شعبة البيانات والمعلوماتية
غدير مصطفى صالح
عقد
زينب نهال جاسب
معاون ملاحظ فني