وحدة الهياكل التنظيمية
وحدة الهياكل التنظيمية
يعتبر الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة هي وسيلة لمساعدتها علي تحقيق أهدافهـا بكفاءة و فاعلية من خلال تحقيق الانسجام بين مختلف الأقسام و الشعب و الوحدات و الأنشطة و تفادي التداخل و الازدواجية و غيرها ومن ناحية أخرى فان للهيكل التنظيمي تأثير كبير علي سلوك الأفراد و الجماعـات فـي المؤسسات. فتقسيم العمل والتخصص يتضمن إسناد مهام وواجبات محددة للفرد والالتزامات المترتبة علي الفرد. يمثل الهيكل التنظيمي صورة لهيكل المؤسسة أو شكل يوضح بالرسم كافة الوظائف الرئيسية والوحدات الإدارية والعلاقات التي تربط بين تلك الوحدات ببعضها البعض وتسلسل المسؤولية التي تربط بين أجزاء المؤسسة.
يعتمد نجاح المؤسسة في بناء هيكل تنظيمي ناجح على قدرتها في العمل علي إيجاد بيئة عمل مناسبة وقدرتها على تحقيق درجة عالية من التكيف والتطابق والموائمة بين هيكلها التنظيمي وأهدافها، وكذلك كفاءة العنصر البشري، وكفاءة مواردها المادية ويتبين من خلال ذلك أهمية وجود الهيكل التنظيمي للمؤسسة، من حيث مفهومه وتعريفه باعتباره الإطار الذي يحدد الإدارات والترابط بين وحداتها.
كأحد أعرق الجامعات العراقية تفتخر جامعة البصرة بتكامل هيكلها التنظيمي بما يحقق أهدافها التعليمية و البحثية و العلمية. و لضمان استمرار التحديث و استحداث الوحدات الإدارية في الجامعة استحدثت الجامعة وحدة الهياكل التنظيمية كوحدة مستقلة ترتبط بقسم الدراسات و التخطيط في الجامعة في عام 2022.
مهام وحدة الهياكل التنظيمية
1- المتابعة المستمرة مع كافة تشكيلات لتحديث الهياكل التنظيمية في الجامعة.
2- المتابعة مع شعبة الهياكل التنظيمية في الدائرة الإدارية والمالية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بكافة المستجدات والاستحداثات والتغييرات الطارئة في الهياكل العامة للكليات والأقسام والشعب التابعة للجامعة والارتباطات وتوزيع المهام، فضلاً عن تزويدهم بكافة المتغيرات.
3- التعاون مع كافة تشكيلات الجامعة لغرض تزويدهم بكافة البيانات المطلوبة عن الهيكل التنظيمي.
4- المتابعة مع قسم الإدارية والمالية لمتابعة التغييرات في الهيكل التنظيمي.
5- تقديم المشورة الادارية لكافة تشكيلات الجامعة حول الاستحداثات الإدارية.
6- عمل دورات تدريبية لتدريب موظفي تشكيلات الجامعة على كيفية بناء الهيكل التنظيمي حسب الضوابط والتعليمات.
7- رفع الهيكل التنظيمي للجامعة سنوياً للوزارة لغرض المصادقة.
كادر وحدة الهياكل التنظيمية
-
نجلاء دعير عبد الكريم / مسؤول الوحدة / معاون ملاحظ.
-
هبه عبد الزهرة / معاون مدير/ بكالوريوس ادارة اعمال.
-
غدير مصطفى صالح / بكلوريوس نظم المعلومات الحاسوبية.